Работодателям запретили включать согласие на обработку персданных в другие документы

⚡ С 1 сентября работодатели должны будут оформлять согласие на обработку персональных данных отдельным документом.

Такая мера исключит случаи, когда согласие на обработку персданных включают в соглашения, договоры и другие документы, что не позволяет сотруднику досконально ознакомиться с документом из-за большого количества информации.

Поправки призваны исключить риск утечки персональных данных, их незаконной передачи и противоправного использования.

🗂 Образец согласия на обработку персональных данных подготовили для вас эксперты Системы Кадры совместно с Роскомнадзором. Скачивайте его через бесплатный демодоступ, если вы не оформили подписку на Систему Кадры.

Как прописать размеры премий в Положении о премировании

⚡ С 1 сентября премии придется выплачивать по новому порядку. Эксперты Системы Кадры подготовили безопасные формулировки, которые срочно нужно внести в положение о премировании или ПВТР, чтобы компанию не обвинили в нарушении ТК.

Размеры премий определите так, чтобы работники понимали, на какую выплату они могут рассчитывать. Размер можно указать конкретной суммой или в процентах от оклада.

Допустимо использовать вилку значений, диапазон в зависимости от категории работников или достижения определeнных результатов либо прописать формулу для расчета.

🔍 Какие еще внести изменения во внутренние документы и как изменения повлияют на работу, читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ.

#документ
🟢 Подписаться на канал

💬 Ответы на вопросы про ЕФС-1

Отчет знакомый каждому кадровику. У многих точно набита рука, но все равно возникают вопросы.

В Системе Кадры вы найдете ответы на неординарные ситуации и инструкции по заполнению отчета ЕФС-1 с примерами и необходимыми кодами.

⬅️ Изучайте материал через бесплатный демодоступ.

#ответ
🟢 Подписаться на канал

Проверьте себя!

Знаете ли вы, как грамотно оформить дисциплинарное взыскание и избежать ошибок в документах? Если правильно ответите на все вопросы квиза, то вы настоящий профессионал!

После прохождения квиза подарим вам тестовый доступ к программе «Трудовой договор и ЛНА» от экспертов Высшей школы Кадровика. Надежда Киселёва и Елена Карсетская раскроют свои профессиональные секреты, как оформить кадровые документы для поддержания дисциплины в компании и взыскания ущерба с работников.

Проходите тест по ссылке ↖️

Инструкция кадровикам: как оформить в документах видеонаблюдение за сотрудниками.

Вести видеонаблюдение можно только для конкретных целей, связанных с исполнением сотрудниками должностных обязанностей, например контроль за безопасностью производства работ, обеспечение безопасности сотрудников, контроль сохранности имущества сотрудников и компании, соблюдение порядка в помещениях, усиление контроля трудовой дисциплины.

❗️ Не размещайте видеокамеры в комнатах, которые предназначены для отдыха и приема пищи, в раздевалках. Такое видеонаблюдение нарушает право на неприкосновенность личной жизни.

До того как начнете вести видеонаблюдение, нужно уведомить об этом сотрудников. Установка камер не связана с организационными или технологическими изменениями условий труда. Поэтому достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный акт, который регулирует обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

❓ Что делать, если работник отказался знакомиться с ЛНА, читайте в ответе в Системе Кадры.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал

Вводят дистанционные визиты

Правительство утвердило изменения в правилах проведения проверок, которые будут действовать до 31 декабря 2026 года.

Так, теперь периодичность профвизитов инспекторов в компании из категорий значительного, среднего и умеренного риска будет определять Правительство. Срок обязательного профвизита ограничили 10 рабочими днями.

🎙 Согласно документу контрольные мероприятия можно будет проводить дистанционно, в том числе посредством видео-конференц-связи и мобильного приложения «Инспектор».

Ключевыми показателями госконтроля на 2026 год являются:

⚪️ количество погибших при несчастных случаях на производстве – не более 1,57 на 100 тыс. занятых за отчетный период;
⚪️ количество пострадавших с тяжелыми последствиями – не более 5,5 на 100 тыс. занятых за отчетный период;
⚪️ материальный ущерб в виде просрочки долга по зарплате к суммарной номинальной зарплате в России за отчетный период – не более 44 руб.

Новые правила действуют с 28 июля 2025 года.

#законопроект
🟢 Подписаться на канал

Задайте сложный кадровый вопрос экспертам из госорганов в чате Системы

Используйте возможность сегодня и получите ответ на любые 3 вопроса по конкретной ситуации в вашей организации. В чате в режиме реального времени на вопрос ответит эксперт.

❗️ К подробному ответу эксперт приложит примеры составленных приказов, положений, заявлений, согласий, договоров и образцы формулировок.

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к чату экспертной поддержки. Авторы рекомендаций, приглашенные специалисты по кадровому делу и представители госорганов ждут ваши вопросы.

Менеджер перезвонит по вашей заявке в течение часа:

1. откроет доступ к Системе Кадры и чату с экспертами на сутки;
2. покажет главное в задачах кадровика на август;
3. расскажет про ближайшие кадровые мероприятия и зарегистрирует вас на них бесплатно;
4. предложит выгодную цену от издателя на годовой ВИП-доступ к Системе.

Сколько дней отпуска необходимо предоставить совместителю

Принять совместителя можно только на неполное рабочее время — не более чем на 0,5 ставки. Но этот факт не сокращает положенный отпуск в 28 дней.

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска необязательно. Нужно предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

Следует учесть, что на работе по совместительству сотрудник может заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией. При этом работодатель по совместительству может, но не обязан предоставлять такую компенсацию.

🔍 Инструкцию с разбором ситуаций из практики, как предоставить ежегодный отпуск совместителю, подготовили эксперты Системы Кадры. Читайте через бесплатный демодоступ.

#ответ
🟢 Подписаться на канал

Уточнят порядок расчета при увольнении сотрудников

В Госдуму внесли законопроект, согласно которому работодатели будут выплачивать зарплату при увольнении в последний день работы сотрудника. При этом если сотрудника нет на рабочем месте, а расчет с ним производят наличным путем, то рассчитываться с ним будут не позднее следующего дня после того, как работник предъявил такое требование.

🗓 Кроме того, поскольку день увольнения сотрудника может не совпадать с последним днем его работы, предлагают использовать формулировку «последний день работы» вместо «день увольнения». Так, в день увольнения сотрудник может находиться в простое или не быть допущен к работе, а также на последний день может выпасть выходной по графику.

Согласно поправкам зарплату нужно выплатить сотруднику в последний день работы, и никакого дополнительного требования от работника для этого не требуется.

Если закон примут, он будет действовать с 1 марта 2026 года.

#законопроект
🟢 Подписаться на канал

Можно ли перевести в другой отдел сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком?

Если в трудовом договоре с сотрудницей указывали структурное подразделение, в котором она работает, то необходимо оформить перевод.

Перевод возможен, только если сотрудник дал письменное согласие. При этом нельзя перевести сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

❓ Какие документы необходимо оформить для перевода и что делать, если работник отказывается от перевода, читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ.

#ответ
🟢 Подписаться на канал