Если вы очень не любите Excel... и не любите тех, кто там работает...

эта статья для вас! Парочка приемов оттуда в экселе ваших коллег — и вот уже в офис вызывают экзорциста, а все стремительно переходят на Google Таблицы😈

Розыгрыши в Excel: немного табличного хулиганства (и пользы тоже)

При написании статьи ни один офисный сотрудник не пострадал, все тестировалось только на себе и коте Лемуре.


---
📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

В примере — выбранные каналы продаж.

Используем, как водится, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), чтобы выявить отображаемые строки. Для этого каждое значение "подсчитываем" этой функцией — она вернет единицу, если значение в моменте отображается (выбрано в фильтре). Дубликаты потом убираем с помощью UNIQUE.

=JOIN("разделитель";UNIQUE(FILTER(столбец;MAP(столбец;lambda(a;SUBTOTAL(103;a)))=1)))

Еще идеи с этой функцией:

Делаем кнопку группировки с интерактивной надписью
Нумеруем только видимые строки


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Например, создадим столбец с текстом и текущей датой:

=QUERY(A1:D9;

 "select '" & "Отчет " & TEXT(NOW();"dd-mm-yyyy") & "', Col1, 2/0, Col3";

 1)

Чтобы вставить пустые столбцы, используйте приём с делением на 0 в SELECT.

Например:

=QUERY(A1:D9;"select 1/0, Col1, 2/0, Col3";1)

Добавив в запрос label для этих столбцов, можно убрать заголовки:

=QUERY(A1:D9;"select 1/0, Col1, 2/0, Col3 label 1/0 '', 2/0 ''";1)

Спасибо Алексею Одиссею из Одессы за идею 🙌

💬 Вопрос от Туко из нашего чата:
Как добавить к результату QUERY пустую строку — в начало или в конец?

Ответ:
Используем функцию VSTACK, которая объединяет массивы данных вертикально.
Чтобы добавить пустую строку в начало, оставляем первый аргумент пустым, а во втором указываем нашу QUERY.

Если оставить первый диапазон пустым, то в результате появится одна ячейка сверху, а остальные будут заполнены значениями #N/A.
Чтобы убрать #N/A, обернём всё в IFNA без второго аргумента.

=IFNA(VSTACK(; QUERY(A1:B7;"select Col1, sum(Col2) group by Col1";0)))

Чтобы добавить пустую строку в конец - просто поменяйте аргументы VSTACK местами:

=IFNA(VSTACK(QUERY(A1:B7; "select Col1, sum(Col2) group by Col1"; 0); ))

и HSTACK — мощные функции для объединения диапазонов.
Если ещё не пробовали — самое время 😊.

Как бы вы оценили свое умение работать с таблицами по 10-балльной шкале? Даже если вы уверены в своих навыках — всегда есть пространство для новых инструментов, которые сделают вашу работу еще эффективнее.

Рекомендуем подписаться на канал Мастер CFO. Автор канала — Софья, эксперт в области фин. и бух. учета со стажем 15 лет.

Создала самое крупное сообщество для финансистов и бухгалтеров, численностью 38 600 человек.

➡️ Что вас ждет на канале:
– готовые шаблоны таблиц для автоматизации рутины
– уроки по внедрению ChatGPT в финансовую работу
– лайфхаки, которые помогут зарабатывать в 2 раза больше
– подробные инструкции по оптимизации процессов
– реальные кейсы и экспертные советы
– ежедневное общение с коллегами

📎 Сохраняйте «13 умных шаблонов Google-таблиц»

✅ К каждой таблице подготовлена подробная инструкция по работе с ней.

Переведём \u0411\u0430\u043d\u043a \u0425\u043e\u0440\u043e\u0448\u0438\u0445 \u0418\u0434\u0435\u0439 на читаемый русский 🙂

Друзья, эта строчка - это представление последовательности символов в юникоде.

Unicode - это универсальный стандарт кодировки символов. Он нужен, чтобы одинаково представлять символы, цифры, эмоджи во всех языках и системах.

, используем функцию:

function fromUnicode() {

  const unicodeString = "\\u0411\\u0430\\u043d\\u043a \\u0425\\u043e\\u0440\\u043e\\u0448\\u0438\\u0445 \\u0418\\u0434\\u0435\\u0439";

  const normalText = unicodeString.replace(/\\u([\dA-F]{4})/gi, (m, g) =>

    String.fromCharCode(parseInt(g, 16))

  );

  console.log(normalText); // Банк Хороших Идей

}

1) регулярка \\u([\dA-F]{4}) находит все юникод-последовательности.
2) parseInt(g, 16) превращает шестнадцатеричный код в число.
3) String.fromCharCode() превращает число в символ.

Если хочешь наоборот (из кириллицы сделать Unicode):

function toUnicode() {

  const text = "Банк Хороших Идей";

  const encoded = text.split('').map(ch =>

    '\\u' + ('000' + ch.charCodeAt(0).toString(16)).slice(-4)

  ).join('');

  Logger.log(encoded);

  // → \u0411\u0430\u043d\u043a \u0425\u043e\u0440\u043e\u0448\u0438\u0445 \u0418\u0434\u0435\u0439

}

Друзья, привет! Мы продолжаем работать с бесплатным погодным API api.open-meteo.com.

С помощью кода в Таблице, которую мы вам приготовили, вы сможете получать данные по погоде в указанных точках (в скрипт передаётся широта и долгота) на сегодня, завтра и послезавтра.

Скрипт группирует данные по каждой точке в одно сообщение и отправляет его с помощью Telegram-бота в ваш телеграм-канал (или чат или в личку).

Что нужно сделать, чтобы повторить всё у себя

1) Делаете копию Таблицы с примером.

2) На листе settings вводите координаты и названия точек.

3) Регистрируете в @BotFather своего Telegram-бота и получаете его токен.

4) Создаёте канал или чат (или используете существующий), добавляете в него бота с правами администратора.

5) Открываете редактор скриптов и заменяете botToken и chat_id для отправки сообщения на свои (как получить chat_id — смотрите на канале).

6) Один раз запускаете функцию main. Если всё работает корректно, ставите её на триггер, например, на ежедневный запуск каждое утро.

Таблица с кодом / Код отдельно (без копирования Таблицы)

🐟 Заказать работу у нас: @namokonov