Я перестала спрашивать «Почему ты не сделал?»
Помню одну встречу с разработчиком, который сорвал дедлайн. Я спросила: «Почему ты не успел? Почему не предупредил заранее?» Он начал оправдываться.
Я чувствовала, как растёт напряжение между нами. Он защищается, я злюсь. В итоге мы потратили 20 минут на выяснение, кто виноват, но так и не поняли, что теперь делать. Знакомо?
Я долго считала, что моя задача как руководителя — выяснить причины косяков. Спрашивать «почему» казалось логичным: надо же понять, что пошло не так!
Но однажды коуч, с которым сы работали тогда, предложила: «А попробуй спросить иначе». И показала мне один приём с переформулированием вопросов. Это перевернуло мой подход к командным разговорам.
Вот в чём разница:
«Почему» погружает в прошлое и включает защиту» Когда я спрашиваю: «Почему ты не успел?», человек слышит: «Оправдайся, зашищайся». Его мозг автоматически ищет объяснения, перекладывает ответственность, защищается. Мы застреваем в анализе того, что уже случилось. И никуда не двигаемся.
«Как» направляет в будущее и включает решение. Когда я спрашиваю: «Как нам теперь поступить?», человек слышит: «Давай думать вместе». Его мозг переключается в режим поиска вариантов. Мы фокусируемся на действиях, а не на виноватых.
Как я это применила:
Раньше на встречах у меня был вот такой набор вопросов:
• Почему не получилось?
• Почему ты так решил?
• Почему не согласовал заранее?
Теперь я спрашиваю иначе:
• Как мы можем это исправить?
• Как ты видишь решение?
• Как нам сделать так, чтобы в следующий раз этого избежать?
И знаете, что изменилось?
1/ Люди перестали врать. Не потому, что раньше были нечестными, а потому что перестали бояться говорить правду. Когда ты не ищешь виноватых, а ищешь решения — признаваться в ошибках становится безопасно.
2/ Встречи стали короче. Мы больше не тратим время на поиск причин и оправдания. Мы сразу переходим к действиям. То, что раньше занимало час, теперь решается за 15 минут.
3/ Команда стала проактивнее. Когда люди не боятся защищаться, у них освобождается энергия на то, чтобы думать. Они сами начинают предлагать варианты, а не ждут, пока я скажу, что делать.
Вот несколько примеров замен:
Вместо «Почему ты не предупредил о проблеме?» → говорю «Что нам нужно сделать, чтобы такие вещи всплывали раньше?»
Вместо «Почему мы опять не укладываемся в сроки?» → говорю «Как мы можем точнее планировать время на задачи?»
Чувствуете разницу? Один вопрос обвиняет. Другой — даёт пространство и ответственность.
Но сразу скажу, зная эту формулу — не равно начать делать. Я ловила себя на автоматическом «почему» ещё месяца три, как минимум. И даже сейчас периодически проскакивает. Потому что одно дело — понять принцип. Совсем другое — применить его в реальной ситуации, когда эмоции зашкаливают.
Когда человек третий раз срывает дедлайн — сложно остановиться и переформулировать вопрос. Хочется просто спросить: «Почему опять?!» Согласны?
Чтобы это случалось чаще нужно:
1/ Понимать, что делать со своими эмоциями в момент косяка
2/ Уметь быстро переключаться из режима «найти виноватого» в «найти решение»
3/ Знать, какие именно формулировки работают в вашей команде (спойлер: у всех по-разному)
4/ Видеть, когда «как» уместен, а когда всё-таки нужен жёсткий разговор с «почему».
И к сожалению, научиться можно не по книгам или этому посту, а через глубокую работу с собой и практику, практику, практику. Сотни встреч, где мы говорим не то, а потом анализируем, что пошло не так.
Но когда получается — это магия. Встречи становятся короче, честности больше, напряжения меньше. И команда начинает думать сама. И это прекрасно.