🎯 Скрытая мина в зарплате: как климатические надбавки оборачиваются исками на миллионы
Ваши сотрудники работают в разных регионах? Проверьте, как начисляются районные коэффициенты и климатические надбавки, и убедитесь, что всем ежемесячно выдаются расчетные листки.
Почему это критично
Бóльшая часть России относится к территориям, где действуют климатические надбавки. Обычно это:
💳 районный коэффициент к зарплате;
💳 процентная надбавка за стаж работы в регионе, которая может достигать 100%;
💳 если регион предусматривает и коэффициент, и процентную надбавку, сотруднику положены ещё 8 дополнительных дней ежегодного отпуска. Дополнительные отпуска в районах Крайнего Севера могут достигать 24 дней.
Как это превращается в миллионные претензии
Сценарий, который мы видим снова и снова. Только за этот год мы завершили три таких дела, и все они начинались одинаково:
⏰ сотрудник работает 5 лет и более,
📌 по какой-то причине обиделся или решает уйти,
💵 неожиданно направляет требование: погасить долг по климатическим надбавкам за весь период работы и выплатить пени по текущей ключевой ставке ЦБ.
Сумма иска легко уходит в миллионы, а основная часть — это именно пени, накопленные за годы.
Что важно понимать руководителю и HR
💳 Факт надбавки не оспорить. Закон обязывает начислять надбавки — искать аргументы, чтобы не платить, бессмысленно.
💳 Надбавки идут на всё. Оклады, премии, доплаты. Исключение — выплаты, рассчитанные из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные. Там надбавка уже включена.
💳 Срок исковой давности — ваш главный инструмент защиты. Если удастся доказать, что сотрудник был в курсе начислений и нарушений, можно ограничить требования последним годом работы, а не всей карьерой в компании.
💳 Расчетный листок — ваш щит. По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан ежемесячно уведомлять работника о составе заработной платы. Если расчетные листки выдавались регулярно, можно доказать, что сотрудник получал полную информацию и пропустил срок обращения в суд. Без них он вправе взыскать долг хоть за 10 лет.
💳 Переговоры выгоднее суда. Лучший вариант — начать корректно начислять надбавки и договориться о выплате долга за год до суда либо заключить мировое соглашение уже в процессе. Аргументы для работника просты: суд тянется долго, апелляции могут затянуть выплату на месяцы, а мирное соглашение даёт быстрые деньги.
💳Комплексный подход — если сотрудник уходит. Часто компании хотят закрыть вопрос полностью: выплатить долг и расстаться с «молчаливым истцом». Тогда переговоры лучше вести «пакетом»: соглашение о расторжении + выплата долга.
Как действовать на опережение
1️⃣ Проведите аудит всех регионов присутствия.Размеры надбавок зависят не только от субъекта РФ, но и от конкретного района в городе, а также от отрасли.
Примеры:
в отдельных районах Костромской области коэффициент 1,15 для работников лесной промышленности;
в Казани такой же коэффициент установлен для нефтегазовой отрасли;
в ряде районов Астраханской и Волгоградской областей, а также в Дагестане, действуют свои коэффициенты, не связанные с холодным климатом.
2️⃣ Внедрите практику расчетных листков, если её нет. Это ключевой инструмент, чтобы ограничить требования одним годом и доказать осведомлённость сотрудника. Без листков — риск проиграть иск за 10 лет работы с требованиями на десятки миллионов рублей.
3️⃣ Фиксируйте место работы дистанционных сотрудников. Иначе сотрудник может незаметно переехать, например, из Москвы в Петрозаводск, где к зарплате обязательно начисляется районный коэффициент, и вы будете обязаны платить больше (и нет, от оклада "откусить" эту сумму в счет коэффициента без согласия сотрудника нельзя). При этом уволить его в связи с переездом вы не сможете.
Ваш руководитель или финансовая службы считают расчетные листки сложными для внедрения? Или утверждают, что работники не имеют компьютеров, поэтому не могут получать расчетные листки? Давайте посчитаем, сколько компания переплатит, если получит иск с денежными требованиями за несколько лет. В следующем посте.
1
Показать ещё
