🍁Продолжаем готовиться к очередному отчетному периоду! 

Ранее мы писали о таких незаменимых помощниках бухгалтера  в 1С как "Оборотно-сальдовая ведомость" и "Анализ субконто".

😉Сегодня поговорим о таком отчете как "Контроль отрицательных остатков" в разделе меню "Склад".

❗️Вы обязательно должны им пользоваться,  ежеквартально, а лучше еще чаще!

Он абсолютно не сложный: выбираете период формирования отчета, нажимаете кнопку «Заполнить» и он вам покажет все ваши ТМЦ, которых отрицательное количество, т.е. те позиции, которые вы списали или реализовали, но по каким-либо причинам не ввели приход.

✅ Также в этом отчете вы можете нажать кнопку «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» нажать галочку в строке «Документ расхода». В этом случае программа покажет вам конкретный документ списания или реализации, с которого начался «отрицательный отсчет».

❓Почему вообще может формироваться отрицательный остаток ТМЦ?

Зачастую такая проблема бывает  у тех пользователей, у кого разделе «Администрирование» - «Проведение документов» есть галочка «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Такое бывает сплошь и рядом, например, в торговле: документы от поставщика товара еще не поступили в бухгалтерию, а уже срочно надо выписать их последующую реализацию. Без наличия товара в 1С программа этого не сделает, поэтому приходится ставить галочку и потом выравнивать учет.

Но и у тех, у кого эта галочка не стоит, тоже могут быть отрицательные остатки! Например, когда сначала вы ввели корректно приход товара, затем его расход, а далее вернулись в документ прихода товара и откорректировали его в меньшую сторону. И только отчет "Контроль отрицательных остатков" покажет вам эту ошибку.

⚠️ Важный нюанс: если в отчете «Контроль отрицательных остатков» есть отрицательное значение, то это всегда ошибка! И ее нужно устранять.

Для поиска ошибки обычно открывают оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 или 41 и смотрят на цифры.

‼️Но! Оборотно-сальдовая ведомость в этом случае  не всегда информативна, ведь она показывает остаток ТМЦ на конец дня заданного периода.

Например, вы, купили 2 карандаша и 3 карандаша списали. И больше в этом квартале (месяце, неделе…) по этим карандашам никаких операций не было. Тогда ОСВ по счету прекрасно покажет отрицательный остаток (-1) красным цветом, вы его визуально увидите.

А теперь усложним задачу: допустим вы торговая компания и у вас постоянно идут операции с этими карандашами: купили 2 карандаша, а 3 списали, в итоге минус 1 карандаш. А на следующий день (или в этот же) купили еще 5 карандашей. Открываете оборотно-сальдовую ведомость, а там 4 карандаша (2-3+5), они горят черным цветом, ведь их положительное количество, красноты нет.

✅ И только отчет «Контроль отрицательных остатков» вам покажет, что в этом периоде было «списание в минус», которое в последующем повлечет проблемы со списанием себестоимости товара, с непопаданием этой себестоимости в расходы, а значит в итоге вы переплатите налоги.

👍 Чтобы понять, почему у вас вылезло отрицательное значение, рекомендуем открывать карточку счета 10 или 41, по кнопке «Показать настройки» на вкладке «Отборы» в строке «Номенклатура» поставить галочку, в столбце «Значение» выбрать ваш «проблемный» товар.

Программа сформирует вам полностью весь «путь движения» этого товара, и вы сможете попытаться разобраться в причинах.

🤗 Разбор этой ситуации подробно со скриншотами из 1С: Бухгалтерии уже ждёт вас на нашем сайте.