При работе в Microsoft Excel иногда возникают ситуации, когда нам с вами нужно как-то особо и отдельно обрабатывать только видимые или, наоборот, только скрытые пользователем строки. Например, считать какие-то хитрые отчёты именно по видимым ячейкам, или загружать только видимые ячейки для дальнейшей обработки в Power Query и т.д.

Можно, конечно, выделить и скопировать куда-нибудь отдельно только видимые ячейки, но это разовый ручной вариант, который придётся многократно повторять в будущем. Хотелось бы решить эту задачу более изящно, раз - и навсегда.

Ловите простой способ реализовать подобное с помощью старой доброй функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS). Причем работать он будет с любыми вариантами скрытия строк: вручную, фильтром, группировкой и т.д.

Особенно красиво смотрится связка "срез + запрос Power Query", когда с помощью среза можно оперативно выбирать часть исходных данных, по которым затем работает запрос Power Query.

Читать статью, скачать пример и смотреть видео (без VPN): https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/60662/
Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/WIl2qs-JVlw?si=nrEBQP4Vt_DgMJ7j