Большинство прилагает много усилий, но не развивает свои способности. Из-за этого результаты не оправдывают ожиданий.

Получается такая формула: Продуктивность = Усилия × (Навыки × Подготовка).

Усилия (1–10). Показатель колеблется в зависимости от множества причин. Во вторник ваши усилия могут равняться единице, а в среду — десятке.

Навыки (ваш текущий уровень). Невозможно сегодня плохо играть на пианино, а завтра стать виртуозом. На развитие навыков нужно потратить время. Зато, когда вы их приобрели, они уже не забудутся.

Подготовка (0–3). Стандартный уровень подготовки — 1. Это значит, что вы готовы выполнить задачу в соответствии со своим навыком. Уровень повысится, если вы примете «допинг», например выпьете кофе.

Не стоит полагаться на «допинг» или максимальное напряжение сил. Это только временные меры, и такая продуктивность может стоить вам здоровья. Чтобы быть эффективным всегда, развивайте способности и правильно готовьтесь.

В тайм-менеджменте есть особая категория дел, которые называются «слонами». Это большие и зачастую очень нудные задачи, за которые нам не хочется браться:

➖Написать курсовую.
➖Навести порядок в кладовке.
➖Разобрать файлы в папке «Загрузка» и т. д.

Такие задачи вызывают у нас внутреннее сопротивление. Они могут прокрастинироваться неделями и даже месяцами, что иногда приводит к неприятностям.

Решить проблему «слонов» можно с помощью все той же помидорной техники. Все очень просто: берем «слона» и выделяем на его выполнение один или два ежедневных помидора.

Предположим, я хочу разобрать завалы в своем гараже, но никак не могу решиться на такой подвиг. В этом случае мне нужно добавить в свой список дел вот такую ежедневную задачу.

Опять же: подгоняйте помидорки под себя. Если вам трудно выдержать классический интервал, то «нарежьте слона» более мелкими кусочками: по 15 или даже по 5 минут.

С техникой Pomodoro иногда бывает так: люди узнают о ее достоинствах, пытаются использовать, а потом с негодованием отвергают.

Да, эта техника действительно может объективно нам не подходить (например, если мы постоянно работаем с людьми). Но очень часто против «помидоров» выдвигаются примерно такие аргументы:

➖Мне не хватает этих 25 минут, чтобы погрузиться в работу.
➖Я еле досиживаю до звонка. Это очень утомительно!
➖Я не могу нормально отдохнуть за отведенные 5 минут и т. д.

На самом деле суть техники не в каких-то конкретных цифрах, а в самой идее работы и отдыха по таймеру.

Большинству, но далеко не всем. Поэтому все эти значения можно и даже нужно подгонять под себя.

Более того: технику можно подстраивать даже под свое текущее состояние. Появилось жгучее желание поработать? Отлично: увеличим продолжительность помидоров. Весь день хандра и апатия? Сокращаем помидорки до 15 минут, а периоды отдыха увеличиваем до 10 минут.