Серьёзные онлайн-встречи vs. 🌈 красивые доски 🦄
Привет! На связи Арина с частым вопросом с тренингов по фасилитации: «Когда нужна вся эта развлекуха: доски, стикеры туда-сюда таскать, айсбрейкеры с мемами? Бывают же серьезные встречи!»
Рассмотрим две крайности на примере планирования:
🗿 У нас суровая встреча, где важные люди просто разговаривают, смотрят на эксель в 1000 строк, а заметки делает ИИ в фоне.
🥳 У нас интерактивный онлайн-квест в стиле «Звёздных Войн». На Miro-доске мигают гифки, радуга из стикеров, космолётов и джедаев.
Какой формат эффективнее?
Ни один из них. Оба не помогают группе наилучшим образом договориться о плане действий:
⚠️Кейс N1: Полагаясь только на слух, мы тратим много времени и часто недопонимаем друг друга. Бесконечный эксель скорее давит, а не подталкивает к инсайтам. Заметки ИИ об итогах планирования у кого-то вызовут скепсис.
⚠️ Кейс N2: Нагруженная доска отвлекает от обсуждения, вносит хаос и тратит силы на разгадывание метафор (почему цель квартала — Звезда Смерти? 🤔)
Какие советы помогут найти золотую середину?
1️⃣ Рисуйте и записывайте по ходу встречи, поделившись своим экраном. Даже консервативные группы замечают, насколько проще договариваться, опираясь на заметки.
2️⃣ Дайте группе вам помочь. Совместное рисование и редактирование вовлекают, помогают поддерживать высокий уровень внимания и создавать значимые артефакты на встрече.
3️⃣ Вы не обязаны использовать интерактивные доски. Подойдет даже гугл-док с общим доступом. Но доски гораздо удобнее :)
4️⃣ Просьба выписать мысли на стикеры реально ускорит обсуждение. Мы пишем быстрее, чем говорим (а ещё — так участники качественнее формулируют идеи).
5️⃣ Начните с простых и лаконичных досок и фреймов. Главное, чтобы каждый элемент имел смысл и нёс важную информацию. Цветовое кодирование, формы и изображения: меньше — лучше.
6️⃣ Шутки, картинки и мемы могут быть хорошим средством для того, чтобы сломать лёд в начале встречи или зарядить энергией пару раз по ходу, но не должны преследовать группу постоянно.
7️⃣ Если душа просто требует творчества (создать доску или использовать шаблон из Miroverse «чтоб все ахнули») — учтите тип и цель встречи, контекст, состав группы и культурный код компании. Иногда творческий порыв лучше придержать до более уместного повода (например, онлайн-тимбилдинга, неформального ретро и т. п.).
А какие советы по визуализации на серьезных встречах есть у вас? Делитесь в комментариях!
Арина 🩵