Прокуратура и проверки ВТО

Предыстория:

Когда прокуратура нашла в компании нарушения по ВТО — неисправные машины, отсутствие необходимой документации и ЗИПов — компании пригрозили штрафом по статье 19.25 КоАП, до 400 000 рублей.

За 1 месяц мы провели тотальную ревизию: назначили ответственных, привели в рабочее состояние автопарк и разработали новую документацию.

Повторная проверка показала полное устранение всех нарушений и наша компания избежала санкций, превратилась в образцового поставщика ТС. ВК даже грамоту выписал.

Прокуратура, как и ВК, периодически проверяет компании на предмет исполнения ими мобилизационных обязанностей.

Если коротко, проверяющие приходят с одним главным вопросом:

А сможете ли вы быстро и без хаоса "отдать" свои машины и водителей, если вдруг наступит час Х?

Смотрят не только на машины, но и на систему исполнения ВТО, которую вы должны для этого построить:

1️⃣ Документы и планы
Проверяют наличие установленной документации, приказа, обязанности, инструкции о том, кто будит директора ночью и оповещает водителей, согласование сводных нарядов и планы.

2️⃣ Транспортные средства: "Техника точно поедет?"

- Техника должна быть исправной.

- Коэффициент технической готовности ТС, должен быть не ниже 85%.

- К каждой машине должен быть положенный комплект запчастей, инструментов и инвентаря - ЗИП.

Те машины, что стоят в ваших документах, должны реально существовать, быть в вашей собственности и соответствовать по маркам и моделям.

*А не как у одного моего знакомого, - 12 самосвалов, числящихся целыми только на бумаге, а по факту от них остались только рамы, которые ему нужны в качестве залога активов для получения кредитов.

3️⃣ Предназначенные водители - граждане, пребывающие в запасе
За каждой машиной, предназначенной для передачи МО РФ, должен быть закреплен конкретный водитель. Это должны быть военнообязанные ГПЗ, них на руках должны быть все необходимые документы - ВБ, мобилизационное предписание.

Воинскийучёт.рф

Кабмин разработал порядок отсрочки от армии айтишников, священнослужителей и старообрядцев и прочие нововведения...

Кабмин выпустил патч-ноут с кучей обновлений и новых фич.

Главные обновления:

1️⃣ Призыв будет круглогодичным

Ну, мы это и так уже знаем. Раньше он был сезонным, как продажа клубники: два раза в год. С 1 января 2026 года призыв будет идти постоянно, с 1 января по 31 декабря.

Для чего?
Для того, чтобы вручать повестки в любой день года, а не только в период призыва.

2️⃣ Для айтишников:

Раньше: Если такого специалиста увольняли, у работодателя было 2 недели, чтобы сообщить об этом в ВК, теперь: на уведомление дается всего 5 дней.

Что это значит? Если айтишник теряет работу, он почти мгновенно «светится» в системе и может лишиться своей отсрочки. Это сделано для того, чтобы закрыть лазейки, когда люди числятся в IT только ради отсрочки.

3️⃣ Для священнослужителей и старообрядцев...
Для них право на отсрочку было и раньше, но теперь его прописали четко и ясно.

4️⃣ Цифровизация:

- Электронная выписка из Реестра будет равнозначна бумажной.
Прекрасный ход, чтобы не листать ВБ и приписные в поисках истины...

- Решение о отсрочке по здоровью могут принять без призывника.

Раньше нужно было лично прийти на медкомиссию. Теперь, если все документы в порядке, отсрочку могут дать заочно. Военкомат сам будет проверять и отслеживать через систему электронного взаимодействия между ведомствами, а если доступа нет — по-старинке, на бумаге.

🔥 А еще, прописали, что делать, если суд отменил решение призывной комиссии, - военкоматы теперь обязаны исполнять эти решения.

🔥 И уточнили сроки подачи заявлений на альтернативную гражданскую службу

Подать заявление можно:
— до 1 апреля, если отправка в войска планируется осенью
— до 1 октября, если отправка весной

Систему призыва делают более гибкой, цифровой и непрерывной.

🎙Воинский учет для тех, кто о нем слышал, но хочет про него забыть.

ВУ - это система, которая помогает государству знать, кто и где и когда может быть призван на военную службу в случае необходимости.

Ваша миссия — ходить в ВК чаще, чем на обед. Станьте для ВК своим человеком. Приносите конфеты. Шутка. Просто приносите документы. Много документов.

Мы (компании) обязаны следить за тем, чтобы все сведения о военнообязанных сотрудниках были актуальными и синхронизировались с ВК.

Поэтому, мы не только отправляем всякие сведения в ВК, но работников в ВК гоняем за записями в ВБ...хотя, на самом деле, штрафы нас обязывают...

Кто должен вести ВУ?

Все организации, кроме ИП и самозанятых.

✅ Ваши главные задачи по ВУ:
- Сообщать в ВК о приеме/увольнении/изменениях/уклоняющихся от ВК
- Проводить сверки
- Вручать повестки
- Синхронизировать данные с ВК

Ваш план на ближайшие 5 лет: сообщать в военкоматы о каждом чихе сотрудника...Женился? В военкомат! Переехал? В военкомат! Поменял причёску? Ну, на всякий случай тоже можно.
Хранить кипы бумаг 5 лет. После — уничтожать.

📢 Не вести ВУ в отношении:
- Сотрудников, уже служащих по призыву/мобилизации
- Освобождённых от службы
- Женщин без ВУС
- Тех, кто постоянно живёт за границей*
- Работающих по договорам ГПХ
- Офицеров запаса ФСБ и СВР
- Граждан других стран

🔊 С чего начать ВУ:

ШАГ 1:
- Издать Приказ
- Обновляйте и согласовывайте его с ВК каждый год
- Плюс План, Форма 18 - это минимум
- Вставайте на ВУ в ВК

ШАГ 2:
- Запрашивайте у сотрудников документы ВУ
- Заполняйте на них карточки Формы 10
- Храните все в надежном месте, по разделам

Идеально — в металлическом шкафу.

ШАГ 3:
- Информируйте военкомат, при приёме/увольнении, об изменениях в личных данных — в 5-дневный срок
- Сверки, проверки, журналы, листки сообщения...

Шаг 4:
Изучайте наши пособия по воинскому учету.
Они написаны таким же простым языком, еще и с примерами.

А дальше...у вас всё получится!

Заполнение раздела II карточки формы 10для рядового* состава

*красный ВБ

Раздел II карточки Ф10 "Сведения о воинском учете" заполняется на основании документа воинского учета. Не допускается сокращенное написание категорий, составов и званий.

Откуда брать данные для заполнения II раздела Ф10 рядового состава?

1️⃣ Категория запаса — раздел 5

2️⃣ Воинское звание — пункт 20

3️⃣ Состав (профиль) — раздел 5

4️⃣ Полное кодовое обозначение ВУС — раздел 5

5️⃣ Категория годности — раздел 3, 6 или 10 (пункт 34)

6️⃣ Наименование ВК по месту ВУ - раздел 9, наименование ВК пишется без сокращений

7️⃣ Состоит на воинском учете — общем подчеркивается, если в ВБ нет штампа о выдаче МП

8️⃣ Документ ВУ

Проблемы при отсутствии данных в разделе:

Если раздел II не заполнен, потому что военнообязанный не представил при трудоустройстве документ воинского учета, то при сверке/проверке у сотрудника ВК может возникнуть резонный вопрос, какие действия вы предприняли?

И начинает запрашивать подтверждение отправки:
⚪ Сведений об обязанных состоять, но не состоящих
⚪ Сведений о приёме
... выдано ли работнику направление для постановки на воинский учет…

Если сведения не были направлены, то риск получения штрафа очень высок.

📌 Распродажа 11/11

Воинский учет — это семь слов там, где хватило бы одного...
Читаешь Положение о ВУ и понимаешь: каждое предложение нужно переводить с канцелярского на человеческий.

Что мы и сделали в наших пособиях.

✅ В честь запуска продаж цифровых продуктов на Wildberries, запускаем распродажу цифровых товаров по воинскому учету!

Приобретаем, скачиваем, пользуемся шаблонами/образцами и наслаждаемся избегаем штрафов!

Срок действия скидок истекает 11.11.25 года.
Распродажа завершена.

🔔 Ознакомиться с ассортиментом на WB.

Суммированный учёт рабочего времени вызывает головную боль?

Ошибки в учете рабочего времени, ошибки в расчете заработной платы, конфликты с сотрудниками. Меня это не касается, за это отвечает бухгалтер по заработной плате — знакомо?

Если вы работаете с графиками, сменами или гибким режимом работы, этот курс изменит вашу профессиональную жизнь!

🎯 Курс "Суммированный учёт рабочего времени: полное руководство для HR":

https://kadryhelp-online.ru/sum_uchet_time

Что вы получите:
✅ Пошаговые алгоритмы СУРВ с нуля
✅ Готовые шаблоны документов и расчётов
✅ Разбор живых кейсов из практики
✅ Актуальные изменения законодательства 2025 года
✅ Чек-листы для проверки правильности учёта

Для кого этот курс:
- HR-специалисты и кадровики
- Руководители отела кадров
- Бухгалтеры по зарплате
- Кадровики фрилансеры

После обучения вы сможете:
- Внедрить СУРВ без ошибок
- Экономить до 30% фонда оплаты труда
- Избегать трудовых споров и штрафов
- Автоматизировать рутинные расчёты

🎁 Бонусы для участников:
- Имеется возможность оплаты в рассрочку, я беру на себя оплату % банку.
- Годовой доступ к курсу с обновлениями законодательства
- Мои персональные консультации (количество определяется выбранным тарифом)
- Удостоверение государственного образца о повышении квалификации (по желанию обучающегося).

⏰ Начало обучения: 17 ноября 2025 г.

👉 Записывайтесь прямо сейчас!

📝 Регистрация: https://kadryhelp-online.ru/sum_uchet_time

Если нет - просто помните: вы не одна/ не один.
Мы все через это проходим.

Вы меня не знаете и думаете, вот самозванка, чему она может научить?

Если есть сомнения, приходите на бесплатный вебинар, который состоится 11 ноября в 12:00, зададите вопросы, на меня посмотрите https://kadryhelp-online.ru/hr_must_know

При регистрации на вебинар пришлю вам подарок.

Не откладывайте решение проблем с учетом рабочего времени сотрудников. Инвестируйте в свою экспертность уже сегодня!

Обнимаю крепко, Ольга Шикун!

Кадровая помощь бизнесу!

Почему проверка ВК страшнее проверки налоговой

Налоговая приходит по "цифрам" — всё можно пересчитать, оспорить, доплатить.

Военкомат — это про бумаги, картотеки, сведения которые «никто раньше не отправлял», про журналы, которые вызывают зевоту и про ответственных "счастливчиков"...

Налоговая:
"Уважаемый Иван Иванович, мы заметили расхождение в декларации на 3 копейки за 2024 год"

Военкомат:
"Гражданин! Почему у вас в Ф10 запись сделана гелевой, а не шариковой ручкой?"

Военкомат проверяет не только карточки Ф10 и журналы — он оценивает систему работы по ВУ.

— Есть ли у вас приказ, план работы, согласованы? Где Ф18 по нашим требованиям? Ведутся ли Ф10, журналы? Выдаются листки сообщений, направления, а сверки отправлены, НПА распечатаны? Где стенд?

Какие Ваши доказательства направления сведений?...

Мораторий на проверки ВК до нас не "дотянулся"
Военкоматы не считаются надзорными органами, зато штрафы настоящие, до 500 000 ₽. Некоторые ВК умудряются и по 800 000 рублей насчитывать.

Проверка ВК, чаще всего, страшна не суммой штрафа, а непредсказуемостью
Сегодня проверил один сотрудник — похвалил, что карточки аккуратно заполнены. Завтра — другой, и за то же самое поставит «удовлетворительно», потому что считает, что карточки должны быть заполнены только ручкой и карандашом...и штраф "впаяет" за то что компания в 2024 году не согласовала приказ с военкомом.

В стране XXI век, цифровизация, электронная почта, искусственный интеллект, а карточки по форме № 10 всё еще заполняем карандашом. КАРАНДАШОМ, Карл. Потому что «так написано в Методических рекомендациях 2017 года». И эти рекомендации до сих пор пора соблюдать. Хотя мир уже трижды поменялся.

Нарушения выявляются легко

Военкоматам при про проверке видно всё: кто не подал сведения, кто не сообщил об увольнении или не провёл сверку.
Вопрос автоматизации, придет время, это нарушения можно будет отследить по Реестру ВУ.

Разное толкование норм
Не устану повторять, что "каждый военкомат имеет свою точку зрения" — то, что в одном районе принимают как норму, в другом уже считается страшным нарушением.

воинскийучёт.рф

Набор на курс завершен!

Бронируешь...бронируешь себе потихонечку... А военкомат тебе: «Этого не бери, а этого зачем забронировал?» И хочется сказать: «Ребята, дайте хоть немного свободы маневра!» Но нет, приходится учитывать все эти проценты, списки, Перечни…

ВК все чаще стали отказывать в согласовании данных граждан, а так же возвращают выписки из приказов с отсылкой на то, что ВУС не бронируется или вовсе входит в Перечень, с формулировками:

Приписан! Не бронируется!

На каком основании вы его забронировали, мы вам согласования не давали...

В случае несогласия с решением ВК, направляем обращение в свой орган управления для дальнейшего рассмотрения в МВК.

...Если ваш орган управления скажет, что военкомат прав, придется смириться.

...Если орган управления и МВК встали на вашу сторону — издаем приказ о бронировании и направляем документы в ВК, вместе с копией решения МВК.

🔊 За всеми ответами приходите на онлайн-курс по бронированию

Когда: с 8 по 22 ноября 2025 года.

ВНИМАНИЕ! Набор на онлайн-курс будет закрыт в пятницу 07.11.2025, у Вас еще есть шанс успеть записаться на последний курс в этом году по привлекательной стоимости.

/Промокод на скидку "Единство"/

Со всеми вопросами обращаться к Анне, нашему ведущему специалисту по ВУ и бронированию.

Увольнение сотрудника, призываемого на срочную военную службу

Призыв набирает обороты и отправка в войска будет продолжаться вплоть до нового года. Наша задача, правильно уволить призывника и пожелать ему удачи!

После получения повестки о призыве, даже электронной, работодатель обязан:

1️⃣ Оформить приказ (образец) о прекращении ТД

2️⃣ Выплатить призываемому: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ)

3️⃣ Уволить сотрудника

4️⃣ Отчитаться в СФР

5️⃣ Направить сведения об увольнении в ВК по месту учета военнообязанного, в течение 5 календарных дней

6️⃣ Карточку Ф10 изъять из картотеки и убрать в архив, хранить 5 лет

Пошаговые алгоритмы действий по воинскому учету и бронированию.